사직서 작성방법과 주의사항, 원만한 퇴사를 위한 필수 TIP

"사직서 작성방법과 주의사항, 원만한 퇴사를 위한 필수 TIP"

 

 

회사 생활을 하다 보면 누구나 한 번쯤 퇴사를 고민하게 됩니다. 새로운 기회를 찾아 떠나는 경우도 있고, 개인적인 사정으로 인해 회사를 그만둬야 하는 경우도 있죠. 하지만 퇴사도 제대로 준비하지 않으면 남아 있는 동료들에게 피해를 줄 수도 있고, 마지막 인상이 나쁘게 남을 수도 있습니다.

 

특히 사직서는 단순한 형식적인 문서가 아닙니다. 이직을 준비하는 과정에서 회사와의 관계를 원만하게 마무리하고, 향후 경력에도 영향을 미칠 수 있는 중요한 서류죠. 그렇기 때문에 사직서를 작성할 때는 기본적인 형식뿐만 아니라, 예의와 배려도 함께 담아야 합니다.

 

오늘은 사직서를 어떻게 작성해야 하는지, 그리고 작성할 때 주의해야 할 사항에 대해 차근차근 알아보겠습니다. 퇴사도 깔끔하게 준비해야 하는 만큼, 끝까지 신경 써서 마무리하는 게 중요합니다.

 

 

1. 사직서를 작성하기 전에 꼭 확인해야 할 사항

---

1) 사직서 제출 전 내부 규정 확인

사직서를 작성하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 회사 내부 규정을 확인하는 것입니다. 일반적으로 퇴사 의사는 최소 1개월 전에 통보하는 것이 관례이지만, 일부 회사는 2주 전 통보만 해도 되는 경우가 있습니다. 반대로, 일부 대기업이나 공공기관은 퇴사 통보 기간이 2개월 이상인 경우도 있죠.

근로계약서를 확인하면 퇴사 통보 기간이나 절차가 명시되어 있는 경우가 많으니, 미리 체크하는 것이 중요합니다. 만약 규정 없이 갑작스럽게 퇴사 의사를 밝히면, 인수인계 문제로 인해 퇴사 과정이 꼬일 수 있으니 조심해야 합니다.

 

2) 사직서 제출 전에 상사에게 먼저 알리기

사직서를 갑자기 제출하는 것은 좋지 않은 방법입니다. 회사에서도 직원이 퇴사하면 새로운 인력을 충원해야 하거나, 기존 인력으로 업무를 재배분해야 하는데, 사전 논의 없이 사직서를 제출하면 조직에 혼란을 줄 수 있죠.

일반적으로 퇴사를 결정했다면 먼저 직속 상사에게 비공식적으로 퇴사의사를 전달하는 것이 좋습니다. 그래야 퇴사 일정 조율도 원활하게 진행되고, 인수인계도 체계적으로 할 수 있습니다.

 

 

2. 사직서 작성 방법과 필수 항목

---

1) 사직서의 기본 형식

사직서는 공식적인 문서이므로, 반드시 갖춰야 할 형식이 있습니다. 기본적인 구성은 다음과 같습니다.

  ○  제목: "사직서"라고 문서 상단에 중앙 정렬로 기재

  ○  작성일자: 사직서를 작성한 날짜를 우측 상단에 기재

  ○  수신인: "회사명 대표이사 귀하" 또는 "인사부서 귀하" 등으로 명확하게 표기

  ○  본인 인적사항: 본인의 이름, 소속 부서, 직급 등을 작성

  ○  사직 사유: 간략하고 정중한 표현으로 사직 이유 기재

  ○  사직 희망일: 마지막 근무일을 명확히 기재

  ○  인수인계 계획: 인수인계에 대한 의지와 계획을 포함

  ○  감사의 말: 회사에서의 경험에 대한 감사 인사 포함

  ○  서명: 본인의 이름과 서명 기재

 

2) 사직 사유는 간결하고 긍정적으로

사직서에서 가장 중요한 부분 중 하나가 사직 사유입니다. 하지만 회사 내부 문제나 불만 사항을 사직서에 적는 것은 바람직하지 않습니다. 예를 들어 "회사 분위기가 맞지 않아 퇴사합니다"라고 기재하는 것은 퇴사 후에도 부정적인 인상을 남길 수 있습니다.

이보다는 다음과 같이 간결하고 긍정적인 표현을 사용하는 것이 좋습니다.

 

  ○  개인적인 사유로 인해 퇴사를 결정하게 되었습니다.

  ○  더 나은 기회를 찾아 새로운 도전을 하고자 합니다.

  ○  개인의 성장과 경력 개발을 위해 새로운 환경에서 경험을 쌓고자 합니다.

 

이런 표현을 사용하면 원만한 퇴사 분위기를 조성할 수 있고, 나중에 다시 회사와 인연이 닿을 경우에도 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.

 

3) 인수인계 계획 포함하기

사직서에는 퇴사 후에도 회사가 업무 공백을 최소화할 수 있도록 인수인계 계획을 포함하는 것이 좋습니다.

예를 들면 다음과 같은 내용을 추가할 수 있습니다.

 

  ○  퇴사일까지 맡은 업무를 마무리하고, 후임자에게 철저히 인수인계를 진행하겠습니다.

  ○  퇴사 전까지 문서 정리 및 업무 매뉴얼을 작성하여 원활한 인수인계가 이루어지도록 하겠습니다.

 

이렇게 적어두면 책임감 있는 모습을 보일 수 있으며, 마지막까지 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

 

 

3. 사직서 제출 후 체크해야 할 사항

---

1) 퇴사 후 받을 서류 미리 준비

퇴사할 때는 반드시 퇴직증명서, 경력증명서, 4대 보험 상실 신고서 등 필요한 서류를 미리 요청해 두어야 합니다. 특히 다음 직장으로 이직할 계획이 있다면 경력증명서는 필수이므로, 회사에 요청해서 받아두는 것이 좋습니다.

 

2) 퇴사 이후 처리해야 할 일 정리

퇴사 후에는 44대 보험 처리, 연말정산, 실업급여 신청 여부 등 여러 가지 행정적인 절차가 남아 있습니다. 특히 퇴사 후에도 실업급여를 받을 수 있는지 여부를 확인하고, 필요하면 실업급여 신청 절차를 진행해야 합니다.

 

 

마무리....

퇴사는 새로운 출발을 위한 과정입니다. 하지만 마지막까지 책임감 있는 모습을 보이는 것이 중요하죠. 사직서는 단순히 퇴사 의사를 밝히는 문서가 아니라, 회사와의 관계를 정리하는 마지막 절차이기 때문에 신중하게 작성해야 합니다.

지금까지 알려드린 사직서 작성법과 주의사항을 참고하시면, 원만한 퇴사 과정을 거칠 수 있을 것입니다. 퇴사를 준비 중이라면, 사직서부터 차근차근 준비해 보세요.